Port til P. Kælderen er desværre gået i stykker, både motor og gear er slidt op.

Der er bestilt en ny port men desværre er leveringstiden 6 til 8 uger.

Vi arbejder på forskellige præventive tiltag for uvedkommende indtrængen i p. Kælder samt opgange.

Mvh

Bestyrelsen

Alle burde nu have fået login til https://nygaardsvej41.probo.dk/

Denne side er det nye samlingssted fremover og ikke som skrevet i første omgang.

Vi flytter tingene fra Nygaardsvej41.dk løbene og når alt er klart linker på vores hjemmeside til https://nygaardsvej41.probo.dk/.

Mvh

Bestyrelsen

Som vedtaget på sidste generalforsamling har bestyrelsen valgt at skifte til Boligexperten.

Ejerne skulle gerne have modtaget brev med opkrævning af fællesudgifter via indbetalingskort og information omkring tilmelding af PBS.

I brevet er desuden login oplysninger til Web Beboere som fremover bliver foreningens nye samlingssted for E/F Nygårdsvej 41 A- D omkring informationer, opgavestyring og andre spændende ting.

Link til Web Beboere: http://www.boligexperten.dk/web-beboere

Desværre har Vennemindevejs Farvehandel ikke ønsket at fortsætte med optankning af vaskechip.

Vi arbejder på at finde en løsning for de brugere der ikke har MobilePay, indtil videre håber vi andre beboere der har MobilePay evt. vil hjælpe.

Kniber det så kontakt bestyrelsen eller vicevært, så finder vi en løsning.

Mvh

Bestyrelsen

Derfor har i modtaget nye BBR, se artiklen her:

https://cobblestone.dk/nyheder/2017/nu-skal-alle-altaner-registreres-i-bbr

Fællesvaskeri Betalings og Booking system

Nedenstående bliver printet ud og vil blive lagt i alle postkasser hurtigst muligt!

Det nye system er nu opsat og i drift i vaskeriet.

Der er opsat instruktioner ved terminalen i vaskeriet, og desuden vil vi lægge en kopi på vores hjemmeside.

Blå Vaske brik er lagt i jeres postkasser.

Overførsel af beløb fra gamle kort:

Desværre er Jesper i Vennemindevejs farvehandel på ferie, så hvis i har beløb på de gamle kort der skal overføres må i udfylde nedenstående og aflevere i Foreningens postpasse i B opgangen.

Vores Vicevært Robert kan evt. kontaktes hvis der er spørgsmål, tlf. 31205730.

HUSK at lægge kortet sammen med nedenstående, evt. skriv jeres lejligheds adresse på kortet.

Eller læg begge dele i en kuvert, så det holdes samlet.

Klip – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – — – – – – – – — – – – – – – – – –

Ønsker overført beløb fra gammelt kort til ny Blå vaske brik.

Navn.________________________________________

Lejligheds Adresse: ____________________________

Vaske Brik No (som står på den blå Vaske Brik): _____________________

Evt Antal kort hvis mere end 1 kort:____________

Dit forventede beløb på kort(ene) (evt. ca.) ____________________________

(udfyldes af bestyrelsen)

Aflæst beløb til overførsel: ______________________________

Det nye betalings og booking system opsættes den 6 og 7 juni 2018.

Begge dage vil det ikke være muligt at benytte vaskeriet.

Den 7 juni 2018 kl. 19:00 vil der være demo og instruktion.

Der bliver desuden opsat bruger vejledning i vaskeriet samt på vores hjemmeside.

Bestyrelsen har besluttet at der udleveres vaskechip til alle lejligheder.

Dem der kommer til demo og instruktion vil få dem udleveret samme aften, her vil vi ligeledes prøve om vi kan overføre beløb fra gammelt vaskekort til den nye chip.

Efterfølgende vil de chip der ikke bliver afhentet blive leveret i lejlighedernes postkasser.

Overførsel at beløb fra gammelt vaskekort til ny chip vil efterfølgende blive håndteret af Vennemindevejs farvehandel.

Mvh

Bestyrelsen

Ændringerne i gården som har været planlagt har vi nu fået lavet en tegning på.

Vi opfordrer til at beboerne stiller deres cykler i cykelstativerne, cykel trailere og lign. stilles langs hegnet som angivet på tegningen.

Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 14. december 2017

Til stede: Bjarne Nielsen, Michael Jerngren, Rigmor Ludvigsen, Lene Sørensen og Sigrid Andersen.
Afbud fra: Allan Borup-Buch og Jonas Frederiksen.

1. Planlægning og fremtidig struktur
Bestyrelsen drøftede kort om ejerforening kan optimere driften af ejendommen med tilknytning af en ejendomsinspektør og andre ressourcer.
2. Status betonprojekt og næste skridt
Selve projektet er afsluttet, og der mangler hovedsaligt at blive etableret kloak og nedløbsrør. Der har været gennemgang for fejl og mangler som nu skal udbedres.
Der er opstået en sprække i brandmuren mellem vores ejendom og naboejendommen i Hesseløgade, som gør, at der trækker fugt ind gennem væggen. Vores advokat er ind over sagen.
Der er fundet en utæthed i tagrenden. I den 10-årige vedligeholdelsesplan er tagrender medtaget.
De næste opgaver som ejerforeningen bør tage fat på:
• Stigestrenge renovering i hele ejendommen
• Opgang A betonprojekt på gårdsiden
• Indgangsparti i porten, anslagslister/rist samt betondæk i gården, revne i kanten ved opgang B
Bestyrelsen besluttede at bede byggerådgiveren om at begynde at indhente tilbud på samtlige tre opgaver med henblik på at ejerforeningen tager beslutningen om lånoptagelse op på en ordinær generalforsamling i starten af det nye år.
3. Status dørtelefoni og port
Dørtelefonerne er nu ved at blive etableret. For at få adgang til hver lejlighed og få rettet dørskiltene har det været nødvendigt at kontakte alle ejere. Det har været et urimelig hårdt arbejde at lokalisere, hvem der bor i flere af de udlejede ejendomme.
Eftersom porten er højere end 180 cm skal der byggetilladelse til fra kommunen. Ejerforening har ansøgt og afventer svar fra kommunen.
4. Budget 2018
Formanden opfordrede til at ejerforeningen prioriterer at finde ressourcer til dørstyring på porten til garage, cykel kælder og vaskeri. Endvidere har vi besluttet at budgetsætte et gårdprojekt til forskønnelse af vores gård med bænke og plantekasser. Emner og forslag til budgettet skal gives videre til Bjarne på mail.
5. Fordeling af bestyrelsesposter 2017/2018
Et udkast til opgavefordelingen blev drøftet, se skemaet herunder. Bestyrelsen laver rettelser til skemaet ved næste bestyrelsesmøde.

6. Drøftelse omkring regler for godkendelse af udlejning
Bestyrelsen skal godkende udlejninger. Bjarne har fremsendt udkast til standardformular, som enhver ejer skal benytte, når man ansøger om at udleje sin ejerlejlighed. Der påhviler ejeren administrationsgebyr for eventuelle administrative udgifter i forbindelse med udlejningen. Bestyrelsen vedtog proceduren.
7. Evt.
Ingen bemærkninger.
Sigrid Andersen 19.12.2017