Dato: 12. april 2024

Referat af bestyrelsesmøde 11. april 2024

Tilstede: Christoffer, Bjarne, Sigrid (referent)

1/ Elevatorer

Elevatoren i opgang C er gået i stykker og det haster med en beslutning. Ifølge tilbud koster det 179.000 kr. at få foretaget en gennemgribende udskiftning af drivværket, styring og motor, samt lovliggørelse. Det koster over 25.000 kr. at få lavet en simpel reparation af elevatoren, uden at vi kan vide, hvornår den igen går i stykker.

Bestyrelsen besluttede at få udskiftet drivværket til elevatoren i opgang C.

Hvorvidt de øvrige gamle drivværker i opgang B og D også skal udskiftes vil blive lagt op som en generalforsamlingsbeslutning. Måske kan vi få et bedre tilbud, hvis vi renoverer 3 elevatorer frem for én. Som konsekvens vil ejerforeningen være nødt til at nedprioritere den betonrenovering, som generalforsamlingen tidligere har vedtaget. Vurderingen er, at det haster mere med elevatorerne.

2/ Omlægning af rør altaner

Ejendommen har været ramt af skader på radiatorrør, der er ført ind i betondæk fra altaner og ned til 4. sal. Bestyrelsen vil gerne være på forkant med de øvrige varmerør. Det vil være en fordel at lægge rørene om, inden der opstår flere vandskader. Bestyrelsen ønsker at afsætte midler i budgettet til udskiftning over de kommende år. Byggerådgiver Anja fra KonPro høres om antallet af rør, der skal udskiftes og omlægges for at vi kan indhente tilbud.

3/ Bestyrelsens projektplan

Bjarne foreslog at bestyrelsen fik lavet et excel-ark med oplysninger og dato for de forskellige renoveringsopgaver i ejendommen. Det kan være svært at huske hvor mange år der er gået siden noget blev renoveret.

4/ Almindelig vedligeholdelse

Bestyrelsen besluttede at følgende opgaver ønskes løst i 2024:

• malerarbejde hoveddøre (undtagen opgang C, som allerede er malet ifm. brandskade)
• maling af små vinduer i kælder
• udelamper opgangsdøre skiftes til led
• fugning af mur til nabo samt udskiftning af topsten
• brædder over porten skal have maling

Endelig er der rensning af aftrækskanaler (det naturlige aftræk fra køkken og bad), som vi måske ikke kan nå at få udført i 2024.

Eltavler tilføjes til liste over vedligeholdelsesopgaver i 10-års plan.

Udskiftning af vaskemaskiner. Bestyrelsen vælger at se tiden an. Så længe den nuværende løsning kører, så sparer foreningen penge. På et tidspunkt bliver det nødvendigt med nye maskiner gennem en leasing- eller lejeaftale (som bør holde sig prismæssigt indenfor en ramme på ca. 20.000 kr., som det er det beløb, der kommer ind i indtægter).

Opgang A Reparation af væg indvendig er udført.

5/ Generalforsamling

Datoen er fastsat til 30. maj kl. 18. Bjarne genopstiller ikke. Christoffer genopstiller.

Nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter opfordres til at stille op.

6/ Hvidevare ansøgning fra ejer

Ansøgning imødekommet og efter opsætning skal vi have dokumentation for installationens godkendelse fra elektriker og autoriseret VVS-montør.

        Dato: 29. juni 2023

Referat af bestyrelsesmøde 28. juni 2023

Til stede: Bjarne, Christoffer (skype), Michael og Sigrid (referent).

1/ Højrente til foreningens opsparingskonto

Bestyrelsen drøftede et tilbud om 2,5% rente på foreningens opsparingskonto. Renten er variabel, så den kan ændre sig. Planen er, at ejerforeningen binder 1,2 mill. kr. for en 2-årig periode og at vi reserverer yderligere 200.000 kr. til uforudsete udgifter. Umiddelbart er det et fordelagtigt tilbud, som ejerforeningen vil tage imod, når vi først kender størrelsen på udgifterne til det nyligt konstaterede rørbrud på radiatorrør – se punkt 5/.

2/ Status retssag

I sagen om ansvarspådragelse vedrørende lækket radiator er der berammet møde 11. august i retten. Christoffer og Robert møder op på ejerforeningens vegne. Udgifterne til retssagen dækkes af forsikringen.

3/ Terassebunde

Problemerne med at der står vand på terassebundene ud mod Hesseløgade skyldes at der ved seneste renovering ikke blev lavet tilstrækkeligt fald mod afløb. Bjarne kontakter Anja fra Konpro, som var byggerådgiver, for at finde materialeliste og undersøge prisen for at isoleringen kan udskiftes til et tyndere materiale, så der kan etableres en hældning mod afløb. Alternativt må vi tilbyde at lægge et andet bundmateriale, der ikke rådner, f.eks. fliser på fødder.

Bestyrelsen beder Robert om at få renset alle altanafløb.

4/Maling af hoveddøre

Robert indhenter tilbud på malerarbejdet, hvorefter bestyrelsen tager en hurtig beslutning om hvilket firma, der skal løse opgaven. Dette er et hængeparti. Der ønskes tilbud på maling af alle hoveddøre, opgangene skal have reparation af puds, der er skallet af, lapning af huller omkring kontakter, samt dørkarme ind til vaskeriet.

5/ Rørbrud radiatorrør

Der er konstateret brud på radiatorrør på 5. sal opgang C ind mod gården. Radiatorrør befinder sig i etageadskillelsen mellem 4. og 5. sal under altan. For at forebygge skader er der lukket for vandet til radiatorer. Vandet drypper ud af udspyer, så der er ikke opstået følgeskader. Anja bedes finde billeddokumentation for konstruktionen, så bestyrelsen kan vurdere mulighederne for reparation eller om der kan etableres en alternativ konstruktion med synlige radiatorrør, så vi undgår at skulle bryde altanbundene op igen.

6/ Opdatering af 10-års plan for vedligeholdelse af ejendommen

Bestyrelsen sætter det på dagsordenen i sommeren 2025.

7/ Eventuelt

Der er faldet en metalplade af indersiden af elevatordøren ved opgang 41A, 5. sal. Som skal limes på igen.

Sigrid har oprettet alle opgaverne fra bestyrelsen til Robert via http://nygaardsvej41.dk/form-vicevaert/

Referat af bestyrelsesmøde 7. november 2022

Til stede: Bjarne (skype), Christoffer, Michael og Sigrid (referent).

1/ Forsikringssag om læk af vand fra radiator

Der har været skønssyn. Skønsmanden har tilkendegivet, at det ikke er muligt at vurdere hvor længe radiatoren har dryppet vand og dermed skadet gulvet. Michael Schultz, foreningen advokat bistår med en vurdering af, hvordan vi bedst forvalter vores ansvar som ejerforening, hvorefter vi følger hans anvisninger med henblik på at få lukket sagen.

2/ Status terassebunde

I budget 2023 ser vi om vi kan finde penge til at få lavet terassebundene på de sidste to altaner. Problemerne med at der står vand på terassebundene ud mod Hesseløgade skyldes at der ved seneste renovering ikke blev lavet tilstrækkeligt fald mod afløb.

3/ Vaskeri

Vi har ikke længere en serviceaftale på vores vaskemaskiner og tørretumbler. Sigrid opretter en sag til Robert om at sæbeskuffen på maskinen til højre er faldet af. Vi ønsker at få et tilbud på hvad det koster at få den lavet. Bestyrelsen vil se på om prisen for en vask skal hæves, når vi har et overblik over hvordan priserne udvikler sig på el-markedet.

4/ Nedløbsrør

Ovenpå renoveringen af ejendommen har vi et hængeparti med nedløbsrør til vand fra altanerne i opgang B, C og D skal føres til kloak. Bestyrelsen valgte den løsning, som er mest fremtidssikret. Afløb føres ad kældervindue til faldstammen.

5/ Hjemmeside

Bjarne kontakter supporten hos one.com angående opdatering af hjemmesiden. Lige nu er det svært at bruge den. Når man opretter sag til vicevært på http://nygaardsvej41.dk/form-vicevaert/, så sker der ikke noget når man trykker på send, for at den afsted.

6/Maling af hoveddøre og vinduer

Robert indhenter tilbud på malerarbejdet, hvorefter bestyrelsen tager en hurtig beslutning om hvilket firma, der skal løse opgaven

7/ Velfac vinduer

Vi ønsker en gennemgang af alle vinduer, så der kan blive udført småreparationer og skiftes slidte beslag

8/ Eventuelt

Sigrid opretter alle opgaverne til Robert. Pt. hvor hjemmesiden er defekt, så bliver det blot på en mail til Robert. Se bilag.

Det er med dyb ærgelse og beklagelse at vi skulle opleve denne brand:-(

Der arbejdes hårdt på at porten til gården holdes lukket, håndværkere er informeret og vicevært har Ishøj Hegn i gang med at udbedre porten så den fungerer efter hensigten.

Der skulle blive monteret nyt lukketøj på den manuelle port, vi opfordrer alle beboere til at holde øje med at porten holdes lukket og hvis håndværkere ikke er i gang beder vi jer om selv at låse porten( samme nøgle som til opgangene bruges)

Porten til P. kælder arbejdes der stadig på at få udbedret, det har været et langt forløb som forhåbentligt snart kan afsluttes.

Grundet branden i gården er der midlertidigt sat en låse cylender i døren i P. kælder ind til bagindgangen, desværre er det ikke en system nøgle så beboerne må bruge de andre døre indtil p. kælder porten er klar igen.

Vi arbejder på at få en løsning på døren ind til bagindgangen så der altid er låst, men desværre skal løsningen leve op til brand myndighedernes krav om flugtvej fra P. kælderen.

Vi forventer at der sammen med forsikringen bliver lavet en gennemgang på alle skaderne fra branden i gården, så beboerne vil blive kontaktet med vedr. skader på vinduer og glas i de områder hvor branden har lavet skader.

Vi gør opmærksom på at cykler og lign. private ting skal dækkes af egen forsikring.

Der er bestilt nye skralde containere der skulle dukke op i dag, de vil blive placeret bagerst i gården.

Mvh

Bjarne

Formand Nygårdsvej 41

                                                                                                           Dato: 26. marts 2020

Referat af bestyrelsesmøde 26.3.2020

Til stede: Bjarne Nielsen, Allan Borup-Buch, Michael Jerngren, Jonas Frederiksen og Sigrid Andersen.

1/ Gennemgang af ejendommen

Bestyrelsen vil gerne have nye professionelle øjne på ejendommens vedligeholdelsesplan. Vi har fået et tilbud på en gennemgang af ejendommen med en skriftlig rapport fra Boligexpertens tekniske afdeling, som vi siger ja tak til. Det vil være en dobbeltgardering som er fornuftig for ejerforeningen, mener bestyrelsen.

Udgifterne til vedligeholdelse og drift er faldet betydeligt efter at ejerforeningen besluttede at iværksætte en systematisk vedligeholdelsesplan. Det skyldes at vi har fået langt bedre kontrol over vedligeholdelses-opgaverne og derved sparer på udgifter til småreparationer. Denne gode gænge skal gerne fortsætte.

2/ Kloak

Signe har lavet en fin besked til beboerne som skal hænges op i opgangene og lægges på hjemmesiden.

Ejerforeningen har fået lavet en kloakrapport, som viser at der fortsat er forskydninger i kloakrørene. Dette undrer os og vi vil gerne have vores tekniske rådgiver ind over i denne sag. Bestyrelsen besluttede kloakrapporten skal indgå i den tekniske vurdering. Udgifter til kloak er ikke budgetteret i den 10-årige vedligeholdelsesplan.

3/ Strøm til gård og cykelskur

Vi er meget glade for den nye belysning i opgangene. Det er rart at lyset tænder af sig selv ved hjælp af sensorer. Der mangler at blive færdiggjort belysning i cykelkælderen. Til gården ønsker vi hyggebelysning i nedadgående retning, dvs. lyset bliver kastet nedad. Vi har 3 lampeskærme, får 2 mere magen til og der indsættes LEDlys. Vi får desuden to stikkontakter i gården på højre side af skuret. Et relæ vil sikre at lyset slukker ved midnat. Sensoren i vaskeriet virker ikke hensigtsmæssigt og vil blive udskiftet. Bestyrelsen besluttede at sætte det i værk.

4/ Generalforsamling

Ejerforeningens generalforsamling er planlagt til 26. maj. Boligexperten har meddelt at de ikke afholder fysiske møder frem til den 1. maj. Bestyrelsen holder øje med udviklingen og vil følge myndighedernes anbefalinger. Om nødvendigt må vi udskyde generalforsamlingen.

5/ Plancher

Affaldssorteringen volder en del problemer. Vi vil få Robert til at undersøge hvad der findes og sætte forklarende plancher op på selve containerne.

6/ Vicevært

Arbejdsopgaver til Robert skal oprettes i det elektroniske system for at sikre at Robert husker beskeden og at vi kan følge op på opgavestyring.

7/ Plantekasser, havemøbler og askebægre

Planter til plantekasserne på Nygårdsvej bliver leveret 27. marts. Den store plantekasse i gården tilplanter vi med et lille træ. De to store krukker i skellet ind til naboen på Nygårdsvej tilhører også ejerforeningen, så vi må godt tage os af planterne i dem også.

Allan, Bjarne og Michael kigger på havemøbler og askebægre og medbringer forslag til næste møde.

8/ Næste møde

Vi mødes torsdag den 23. april kl. 19 enten på Skype eller hos Sigrid.

Tidligere var der opsat arbejdsbord i fællesvaskeriet, dette er flyttet til cykelkælderen hvor beboerne nu frit kan bruge det.

Husk at rydde op efter brug.

Mvh

Bestyrelsen

Der er desværre lang levringstid på de nye lamper, så de bliver tidligst monteret mellem jul og Nytår, eller først i den nye år.

Mvh

Bjarne

Der er bestilt ny belysning til alle opgange.

Som test har vi udskiftet belysning i vaskeriet og har nu bestilt nye intelligente led lamper til alle opgangene.

Lamperne vil stå med 10% vågelys og tænder i serie.

Mvh

Bestyrelsen

Desværre kan Øens murer ikke færdigøre og stampe fliserne i gården før der har været mindst 2 tørvejrs dage.

Vi håber snart det lykkedes, i mellemtiden arbejdes der på at få udskiftet hegnet ind til naboen, det er bestilt med der er desværre leveringstid på de malede brædder.

Desuden arbejder bestyrelsen på løsning af det nye skralderum.

Eftersom der nu også skal sorteres kemiaffald og stå et skab til dette, arbejder vi på at overdække en del af skralderummet.

Der er forslag til miljøvenligt grønt tag som vi prøver at arbejde ind i løsningen, kik på sedumtag.dk

Mvh

Bestyrelsen

Rampen ned til vores P. Kælder skal renoveres og starter mandag den 26 august 2019 og forventes færdig inden for 1 uge.