Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 12. februar 2018
Til stede: Bjarne Nielsen, Michael Jerngren, Rigmor Ludvigsen, Lene Sørensen, Allan Borup-Buch, Jonas
1. Planlægning og fremtidig struktur
Bestyrelsen drøftede kort om ejerforening kan optimere driften af ejendommen med tilknytning af en ejendomsinspektør og andre ressourcer. Forslag vil blive fremlagt til vedtagelse på ordinær generalforsamling.
2. Vaskeri betalingssystem
Da man ikke længere kan skaffe de hvide plastikkort til det gamle betalingssystem er ejerforeningen nødt til at etablere en anden løsning. Bestyrelsen har derfor indhentet tilbud fra to forskellige firmaer, Miele og Prof-Service. Selve udgiften til oprettelse af betalingssystemet er nogenlunde den samme. Bestyrelsen vil undersøge nærmere hvordan online bookning og betaling kan foregå på den mest hensigtsmæssige måde, så de beboere der ikke har internet stadig kan booke vaskemaskinerne. I samme omgang vil vi finde en løsning på sæbeautomat.
3. Ny aftale om rengøring
Der er indgået en ny opdateret kontrakt om rengøringsarbejde i ejendommen med Robert Larsen.
4. Beton projekt afslutning, opdatering på næste skridt
Kloak og nedløbsrør er færdige.
Den endelige faktura er modtaget og videresendt til ejerforeningens advokat, der vil sætte syn- og skøn-processen i gang, jævnfør beslutning på ekstraordinær generalforsamling. Formålet er, at ejerforeningen kan få en uvildig ekspertbedømmelse af, om der reelt er udført arbejdsopgaver i et omfang og kvalitet svarende til de fakturaer ejerforeningen har fået fra CG Jensen.
Næste fase i betonprojektet er at få renoveret beton i opgang A indvendig i gården. Der skal foretages reparation af utæt betondæk til kælder langs A-bygning i gården, herunder belægning på betondæk i port samt anslagslister på hoveddøre B, C og D.
Byggerådgiveren er blevet bedt om at indhente tilbud med henblik på at vi kan give oplysning til beboerne på generalforsamlingen.
Den kommende opgave er, at komme videre med renovering af stigestrengene. Ejerforeningen indhenter tilbud om relining af vandrør fra Greenpipe A/S.
5. Budget 2018 fortsat fra sidste møde
Bestyrelsen drøftede en række forslag til budgettet:
• Udskiftning af en række lysstofrør i P-kælderen
• Indkøb af to yderligere ADK moduler til styring af åbning af port og alle øvrige døre. Port styring til P- kælder er slidt og trænger til udskiftning, derfor vil det være naturligt at vi udskifter til samme styring med chiplæser som på hoveddørene. Herunder prioriteres at få samme styring på resten af dørene i bygningen, som beboerne benytter mest, dvs. vaskeri, cykelkælder og dør til P-kælder.
• Lampeskærme kupler er defekte i to opgange. Bestyrelsen undersøger priser på belysning på indgangspartier med trådløs lyssensor. For at sikre en hensigtsmæssig økonomi vil vi gå efter en løbende udskiftning. Tilsvarende bliver elpærer der springer udskiftet til LED.
• Belysning i kælder og cykelkælder.
• Bænke og plantekasser til gården.
• Juletræ med lyskæde til gården
• Udskiftning af 2 dørpumper, der smækker hårdt i.
En del af disse forslag kommer ind under vedligeholdelse. Formanden booker et budgetmøde med Pernille Olsen og alle i bestyrelsen er velkomne.
6. Port
Port. Ejerforeningen har fået byggetilladelse til at opføre en metalport til gården. Arbejdet påbegyndes i uge 8. Beboerne informeres og opfordres samtidig til at få anskaffet sig nøglebrik.
Nøglebokse til hjemmeplejen skal i den anledning flyttes ud til gaden. Der er dialog med brandvæsen, skraldemænd og postvæsen om deres nøgler.
7. Evt.
Nøglebrikker: Allan har indvilget i at være administrator til nøglebrikker, det er vi meget taknemmelige for.
Kælder: Skillerum for kælderrum vil blive udskiftet i cykelkælderen for at vi kan få opstillet en arbejdsbænk.
Bioaffald: Der har været en periode med ophobning af bioaffald. Men det viste sig at bero på en misforståelse fra renovationsfirmaet side og problemet er nu løst.
Rod: Bestyrelsen vil fremover benytte en udprintet seddel til beboer om uhensigtsmæssig opmagasinering.
Næste bestyrelsesmøde: er torsdag d. 8. marts kl. 18.30.
Sigrid Andersen 13.2.2018