Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 20. september 2018
Til stede: Bjarne Nielsen, Allan Borup-Buch, Rigmor Ludvigsen, Jonas Frederiksen, Michael Jerngren, Sigrid Andersen.
1/ Betonprojekt.
Bestyrelsen drøftede de to tilbud på betonprojekt, 2. fase, der drejer sig om opgang A på gårdsiden. Bestyrelsen besluttede at arbejde videre med tilbuddet fra Øens Murerfirma, der var det billigste.
Set i lyset af de erfaringer ejerforeningen har gjort sig med betonprojektets fase 1 ønsker bestyrelsen, at der kommer efterrengøring for betonstøv i vindueskanter og vinduer. Efterrengøring har været besværligt i kanten af vinduerne for beboerne mod Hesseløgade ved fase 1.
For at være helt sikre på, at der ikke kan opstå juridiske problemer ifm. byggesagen besluttede bestyrelsen at konsultere en advokat.
Bjarne Nielsen vil ikke igen påtage sig den store opgave, at kontrollere byggesagen på tæt hold. Der kan dukke noget op, som der skal reageres på med det samme. Bestyrelsen må derfor udpege et team, som påtager sig dette ansvar. Desuden bør vi aftale rollefordelingen med Konpro ApS, så der bliver fulgt op på projektets eventuelle sager og fejl. Kontrakten med Konpro ApS kontrolleres af advokaten.
Der afholdes en ekstraordinær generalforsamling til vedtagelse at betonprojekt fase 2.
2/ Fugtskade på gavl / Ny port til P. Kælder
Ejerforeningen skal på generalforsamlingen drøfte hvordan vi får dækket udgifterne til fugtskader på gavl Hesseløgade og P-kælderport. Det beløber sig sammenlagt til ca. 150.000 kr. i uforudsete udgifter. Skal disse udgifter være en del af det nye fælleslån eller skal vi opkræve hver ejer for et engangsbeløb.
3/ Stigestrenge
Bestyrelsen er meget i tvivl om problemets omfang.
En del af problemet med manglende vandtryk kan løses ved at udskifte de vandrette rør internt i lejlighederne. Et andet problem er rust og gennemtæringer.
Bør vi tage udskiftning af stigstrenge med i et nyt lån til betonprojekt fase 2. Eller skal vi øge fællesudgifterne? Det skal ejerne beslutte.
Ejerne får på den ekstraordinære generalforsamling valget mellem to forslag:
• Hævet fællesudgift dvs en større opsparing og et mindre fælleslån
eller
• et større lån til at kunne lave flere af de store opgaver end betonprojekt fase 2.
4/Opgaver til vicevært
Det er yderst vigtigt, at beboerne opretter opgaver i det elektroniske opgavesystem. Ellers har vi ikke mulighed for at følge med i ejerforeningens udgifter og kan ikke stå inde for betalingen.
Bortset fra akutte opgaver, så må Robert ikke gå i gang med at løse opgaver for beboere, der ikke har oprettet dem på http://nygaardsvej41.dk/ eller https://nygaardsvej41.probo.dk/
5/ Evt.
Portens ene halvdel er låst med nøgle.
Robert har nøglen til porten. Evt. kan bestyrelsen få nøglen også.
Sigrid Andersen 29.10.2018