Dato: 29. juni 2023
Referat af bestyrelsesmøde 28. juni 2023
Til stede: Bjarne, Christoffer (skype), Michael og Sigrid (referent).
1/ Højrente til foreningens opsparingskonto
Bestyrelsen drøftede et tilbud om 2,5% rente på foreningens opsparingskonto. Renten er variabel, så den kan ændre sig. Planen er, at ejerforeningen binder 1,2 mill. kr. for en 2-årig periode og at vi reserverer yderligere 200.000 kr. til uforudsete udgifter. Umiddelbart er det et fordelagtigt tilbud, som ejerforeningen vil tage imod, når vi først kender størrelsen på udgifterne til det nyligt konstaterede rørbrud på radiatorrør – se punkt 5/.
2/ Status retssag
I sagen om ansvarspådragelse vedrørende lækket radiator er der berammet møde 11. august i retten. Christoffer og Robert møder op på ejerforeningens vegne. Udgifterne til retssagen dækkes af forsikringen.
3/ Terassebunde
Problemerne med at der står vand på terassebundene ud mod Hesseløgade skyldes at der ved seneste renovering ikke blev lavet tilstrækkeligt fald mod afløb. Bjarne kontakter Anja fra Konpro, som var byggerådgiver, for at finde materialeliste og undersøge prisen for at isoleringen kan udskiftes til et tyndere materiale, så der kan etableres en hældning mod afløb. Alternativt må vi tilbyde at lægge et andet bundmateriale, der ikke rådner, f.eks. fliser på fødder.
Bestyrelsen beder Robert om at få renset alle altanafløb.
4/Maling af hoveddøre
Robert indhenter tilbud på malerarbejdet, hvorefter bestyrelsen tager en hurtig beslutning om hvilket firma, der skal løse opgaven. Dette er et hængeparti. Der ønskes tilbud på maling af alle hoveddøre, opgangene skal have reparation af puds, der er skallet af, lapning af huller omkring kontakter, samt dørkarme ind til vaskeriet.
5/ Rørbrud radiatorrør
Der er konstateret brud på radiatorrør på 5. sal opgang C ind mod gården. Radiatorrør befinder sig i etageadskillelsen mellem 4. og 5. sal under altan. For at forebygge skader er der lukket for vandet til radiatorer. Vandet drypper ud af udspyer, så der er ikke opstået følgeskader. Anja bedes finde billeddokumentation for konstruktionen, så bestyrelsen kan vurdere mulighederne for reparation eller om der kan etableres en alternativ konstruktion med synlige radiatorrør, så vi undgår at skulle bryde altanbundene op igen.
6/ Opdatering af 10-års plan for vedligeholdelse af ejendommen
Bestyrelsen sætter det på dagsordenen i sommeren 2025.
7/ Eventuelt
Der er faldet en metalplade af indersiden af elevatordøren ved opgang 41A, 5. sal. Som skal limes på igen.
Sigrid har oprettet alle opgaverne fra bestyrelsen til Robert via http://nygaardsvej41.dk/form-vicevaert/