Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 25. april 2018
Til stede: Bjarne Nielsen, Allan Borup-Buch, Lene Sørensen, Rigmor Ludvigsen, Jonas Frederiksen, Sigrid Andersen.
1/ Planlægning Generalforsamlingen er indkaldt og afvikles 14. maj 2018.
2/ Skattefradrag for renterne fra fælleslånet Pernille har lavet en oversigt over de enkelte ejeres renter i 2017 på fælleslånet. Den fremgår af side 10 i Årsrapport 2017 fra PWC. På den baggrund kan hver ejer nu indberette sit rentefradrag for 2017 til SKAT.
3/ Betonprojekt
Vi afventer tilbud på betonrenovering fra 3 firmaer. Det er tvivlsomt om de kommer inden generalforsamlingen.
Det betyder at bestyrelsen behandler tilbuddene og beslutter hvordan vi vil prioritere opgaveløsningen. Derefter må der afholdes en ekstraordinær generalforsamling i efteråret med henblik på at få ejernes godkendelse til at gennemføre betonprojektet og de øvrige projekter, dvs. stigestrenge og gårdprojekt, tætning af dæk og anslagslister ved hoveddøre. Det samlede projekt skal nemlig finansieres af et nyt kommende fælleslån.
Der er kun 350.000kr tilbage fra det første lån. Til gengæld er vi begyndt at spare lidt op til vedligeholdelsesopgaver. Det betyder at vi i løbet af de kommende år vil kunne betale for nogle af de sidste opgaver på 10-års planen fra vedligeholdelsesmidlerne.
4/ Havemøbler Bjarne har rykket firmaet for møblerne. Havemøbler + de små plantekasser bliver leveret på onsdag 2. maj.
5/ Byfornyelse Allan har undersøger hos Miljøpunkt Østerbro, hvad mulighederne er for at få kommunalt tilskud til grøn beplantning/træer langs Hesseløgade. Vi kan sende ansøgning ind senest 1. februar 2019, så der er god tid til at overveje om vi skal udforme ansøgning.
6/ Airbnb Hvordan forholder ejerforeningen sig til at der bliver udlejet lejligheder i ejendommen? Vi har iagttaget gæster med kufferter i ejendommen. Bestyrelsen vil til en start nøjes med at undersøge om der er et problem.
7/ Evt. Bestyrelsen holder et konstituerende møde umiddelbart efter generalforsamlingen den 14. maj.
Sigrid Andersen 26.4.2018