Dato: 26. marts 2020
Referat af bestyrelsesmøde 26.3.2020
Til stede: Bjarne Nielsen, Allan Borup-Buch, Michael Jerngren, Jonas Frederiksen og Sigrid Andersen.
1/ Gennemgang af ejendommen
Bestyrelsen vil gerne have nye professionelle øjne på ejendommens vedligeholdelsesplan. Vi har fået et tilbud på en gennemgang af ejendommen med en skriftlig rapport fra Boligexpertens tekniske afdeling, som vi siger ja tak til. Det vil være en dobbeltgardering som er fornuftig for ejerforeningen, mener bestyrelsen.
Udgifterne til vedligeholdelse og drift er faldet betydeligt efter at ejerforeningen besluttede at iværksætte en systematisk vedligeholdelsesplan. Det skyldes at vi har fået langt bedre kontrol over vedligeholdelses-opgaverne og derved sparer på udgifter til småreparationer. Denne gode gænge skal gerne fortsætte.
2/ Kloak
Signe har lavet en fin besked til beboerne som skal hænges op i opgangene og lægges på hjemmesiden.
Ejerforeningen har fået lavet en kloakrapport, som viser at der fortsat er forskydninger i kloakrørene. Dette undrer os og vi vil gerne have vores tekniske rådgiver ind over i denne sag. Bestyrelsen besluttede kloakrapporten skal indgå i den tekniske vurdering. Udgifter til kloak er ikke budgetteret i den 10-årige vedligeholdelsesplan.
3/ Strøm til gård og cykelskur
Vi er meget glade for den nye belysning i opgangene. Det er rart at lyset tænder af sig selv ved hjælp af sensorer. Der mangler at blive færdiggjort belysning i cykelkælderen. Til gården ønsker vi hyggebelysning i nedadgående retning, dvs. lyset bliver kastet nedad. Vi har 3 lampeskærme, får 2 mere magen til og der indsættes LEDlys. Vi får desuden to stikkontakter i gården på højre side af skuret. Et relæ vil sikre at lyset slukker ved midnat. Sensoren i vaskeriet virker ikke hensigtsmæssigt og vil blive udskiftet. Bestyrelsen besluttede at sætte det i værk.
4/ Generalforsamling
Ejerforeningens generalforsamling er planlagt til 26. maj. Boligexperten har meddelt at de ikke afholder fysiske møder frem til den 1. maj. Bestyrelsen holder øje med udviklingen og vil følge myndighedernes anbefalinger. Om nødvendigt må vi udskyde generalforsamlingen.
5/ Plancher
Affaldssorteringen volder en del problemer. Vi vil få Robert til at undersøge hvad der findes og sætte forklarende plancher op på selve containerne.
6/ Vicevært
Arbejdsopgaver til Robert skal oprettes i det elektroniske system for at sikre at Robert husker beskeden og at vi kan følge op på opgavestyring.
7/ Plantekasser, havemøbler og askebægre
Planter til plantekasserne på Nygårdsvej bliver leveret 27. marts. Den store plantekasse i gården tilplanter vi med et lille træ. De to store krukker i skellet ind til naboen på Nygårdsvej tilhører også ejerforeningen, så vi må godt tage os af planterne i dem også.
Allan, Bjarne og Michael kigger på havemøbler og askebægre og medbringer forslag til næste møde.
8/ Næste møde
Vi mødes torsdag den 23. april kl. 19 enten på Skype eller hos Sigrid.