Lidt flere detaljer samt opdatering:-)

Stigestrengs projekt (udskiftning af lodrette vandrør)

Arbejdet med hovedledninger i kælderen er i gang.

Dem der har biler i P. kælder vil blive kontaktet når og hvis det bliver nødvendigt at flytte bilerne.

Gennemgang i lejlighederne i D er så godt som færdige.

Datoer gennemgang for de næste opgange er sat til:

Opgang C:      onsdag d. 10. april kl. 10

Opgang B:      onsdag d. 24 april kl. 10

Opgang A:     onsdag d.15april kl. 10

HUSK at aflevere nøgler hvis i ikke har mulighed for at være hjemme. (afleveres i Bestyrelses postkasse i B)

Kontakt Combi Byg, Kristian  Olsen på mail : kol@combibyg.dk hvis i ønsker de skal give et tilbud på de ting der skal nedtages og efterfølgende monteres.

(hvis Combi Byg er bestilt vil de være tilstede ved gennemgang i jeres lejlighed)

Rettelse til tidsplan medsendt. Stigestrenge Tidsplan af d. 13.marts 2019

Beton Projekt

Øens murer har ønskaet at starte op tidligere, dette er accepteret så længe deres arbejde ikke konflikter med stigestrengs projektet.

Opsætning af stillads starter derfor allerede i næste uge mandag 1 april 2019.

Understøtning i P. Kælder er mindre end antaget og vil ikke påvirke parkerings muligheder (kun enkelte pladser som vil få besked)

Renovering af rampe til P. kælder vil være sidst i projektet.

Container ø vil blive opstillet på Hesseløgade siden den 4 april, lås (hoveddørs nøgle) bliver monteret 5 april.

Herefter vil Combi Byg nedtage og fjerne skralderummet i gåden.

Tidsplan Beton Projekt medsendt.

Vi har ingen henvendelser omkring ønsker om Badevogn med toilet- og badefaciliteter, så dette er ikke bestilt!

Mvh

Bestyrelsen, Formand Bjarne Nielsen

Stigestrengs projekt (udskiftning af lodrette vandrør)

Rydning af lejlighed

Det er aftalt med Combi Byg at de kommer med ud ved gennemgang af de lejligheder som ønsker om at få deres hjælp i forbindelse med stigestrengs projektet.

Kontakt Combi Byg, Kristian  Olsen på mail : kol@combibyg.dk hvis i ønsker de skal give et tilbud.

HUSK, at oplyse lejligheds adresse ved kontakt til Combi Byg.

Aftalen er mellem ejerne og Combi Byg, og ejerforeningen involverer sig ikke i disse aftaler, ejerne afregner ligeledes direkte med Combi Byg.

Fra tidligere information

Lejligheds ejerne skal selv sørge for at fjerne og genopsætte rørkasser, nedhængte lofter, skabe, møbler, gardiner og. Lign. efter de anvisninger der gives ved lejligheds gennemgangen.

Stigstrenge i køkken er skjult i væggen, og hultagning i skabe/demontering af elementer må påregnes.

Har du ikke selv har en håndværker, har bestyrelsen aftale med Combi Byg som gerne vil komme ud og give et tilbud. (Arbejdes udført af Combi Byg er betinget af både nedtagning samt genopsætning)

Mvh

Bestyrelsen, Formand Bjarne Nielsen

Bestyrelsen arbejder hårdt på opstart af stigestrengs udskiftning 25-3-2019.

Koordinering af tidsplanen er presset for ikke at komme i vejen for beton projektet 41 A gårdsiden som starter op i slutningen af april.

VVS firmaet starter i kælderen den 25-03-2019 med udskiftning af hovedledningerne.

Udskiftningen vil tage 3 uger og der kan være lukket for koldt og varmt vand i tidsrummet kl. 07:00 til kl. 16:00 mandag til fredag.

Når vi går i gang i opgangene vil der være vand i enten bad eller køkken.

Toiletter kan anvendes i hele perioden, men det kan anbefales at gemme en spand vand til brug for skyl i dagtimerne, i de uger hvor omlægning af kælderledningerne pågår.

Badevogn med toilet- og badefaciliteter

Hvis der er beboere der har behov for disse faciliteter bedes i give besked til bestyrelsen hurtigst muligt for at vi kan planlægge hvor mange vi evt. får brug for, de vil blive opstillet på Hesseløgade da det er det eneste sted vi kan få plads grundet bygge plads i gården samt på Nygårdsvej.

Rydning af lejlighed

Lejligheds ejerne skal selv sørge for at fjerne og genopsætte rørkasser, nedhængte lofter, skabe, møbler, gardiner og. Lign. efter de anvisninger der gives ved lejligheds gennemgangen.

Stigstrenge i køkken er skjult i væggen, og hultagning i skabe/demontering af elementer må påregnes.

Udskiftning af vandrette rør er ejernes egen sag, ønskes dette udført kan det bestilles ved gennemgang af lejlighederne, udgiften til dette betaler af ejer selv og trækkes via fællesudgifter.

Har du ikke selv har en håndværker, har bestyrelsen aftale med Combi Byg som gerne vil komme ud og give et tilbud. (Arbejdes udført af Combi Byg er betinget af både nedtagning samt genopsætning)

Vi oplyser Combi Byg kontakt oplysninger på vores hjemmeside snarest, ellers kontakt

vicevært eller bestyrelsen for kontakt oplysninger.

OBS! I bør overveje at sikre inspektionslemme. Der må ifølge gældende regler ikke være skjulte samlinger på brugsvandsinstallationer.

I praksis er kravet at en utæthed skal opdages, men spørgsmålet er selvfølgelig om en utæthed rent faktisk vil blive opdaget – på trods af inspektionslem i eks. et køkkenskab.

En supplerende fugtalarm er en mulighed rådfør jer evt. med et VVS firma.

Mvh Bestyrelsen, Formand Bjarne Nielsen

Besked fra Rådgiver og Dehlsen & Sønner VVS A/S

Projektet omkring udskiftning af stigestrenge samt hoved vandrør i kælderen er blevet sat til opstart 25-03-2019.

Vi har i øjeblikket flere ledige p. pladser til udlejning, så hvis der er nogle der har interesse eller kender nogle eksterne der kunne være interesseret i at leje så kontakt formanden på formand@nygaardsvej41.dk

Interne leje pris = 300kr pr. måned

Ekstern leje pris = 600kr pr. måned.

Mvh

Bestyrelsen

Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 20. september 2018

Til stede: Bjarne Nielsen, Allan Borup-Buch, Rigmor Ludvigsen, Jonas Frederiksen, Michael Jerngren, Sigrid Andersen.

1/ Betonprojekt.
Bestyrelsen drøftede de to tilbud på betonprojekt, 2. fase, der drejer sig om opgang A på gårdsiden. Bestyrelsen besluttede at arbejde videre med tilbuddet fra Øens Murerfirma, der var det billigste.
Set i lyset af de erfaringer ejerforeningen har gjort sig med betonprojektets fase 1 ønsker bestyrelsen, at der kommer efterrengøring for betonstøv i vindueskanter og vinduer. Efterrengøring har været besværligt i kanten af vinduerne for beboerne mod Hesseløgade ved fase 1.
For at være helt sikre på, at der ikke kan opstå juridiske problemer ifm. byggesagen besluttede bestyrelsen at konsultere en advokat.
Bjarne Nielsen vil ikke igen påtage sig den store opgave, at kontrollere byggesagen på tæt hold. Der kan dukke noget op, som der skal reageres på med det samme. Bestyrelsen må derfor udpege et team, som påtager sig dette ansvar. Desuden bør vi aftale rollefordelingen med Konpro ApS, så der bliver fulgt op på projektets eventuelle sager og fejl. Kontrakten med Konpro ApS kontrolleres af advokaten.
Der afholdes en ekstraordinær generalforsamling til vedtagelse at betonprojekt fase 2.

2/ Fugtskade på gavl / Ny port til P. Kælder
Ejerforeningen skal på generalforsamlingen drøfte hvordan vi får dækket udgifterne til fugtskader på gavl Hesseløgade og P-kælderport. Det beløber sig sammenlagt til ca. 150.000 kr. i uforudsete udgifter. Skal disse udgifter være en del af det nye fælleslån eller skal vi opkræve hver ejer for et engangsbeløb.

3/ Stigestrenge
Bestyrelsen er meget i tvivl om problemets omfang.
En del af problemet med manglende vandtryk kan løses ved at udskifte de vandrette rør internt i lejlighederne. Et andet problem er rust og gennemtæringer.
Bør vi tage udskiftning af stigstrenge med i et nyt lån til betonprojekt fase 2. Eller skal vi øge fællesudgifterne? Det skal ejerne beslutte.
Ejerne får på den ekstraordinære generalforsamling valget mellem to forslag:
• Hævet fællesudgift dvs en større opsparing og et mindre fælleslån
eller
• et større lån til at kunne lave flere af de store opgaver end betonprojekt fase 2.

4/Opgaver til vicevært
Det er yderst vigtigt, at beboerne opretter opgaver i det elektroniske opgavesystem. Ellers har vi ikke mulighed for at følge med i ejerforeningens udgifter og kan ikke stå inde for betalingen.
Bortset fra akutte opgaver, så må Robert ikke gå i gang med at løse opgaver for beboere, der ikke har oprettet dem på http://nygaardsvej41.dk/ eller https://nygaardsvej41.probo.dk/

5/ Evt.
Portens ene halvdel er låst med nøgle.
Robert har nøglen til porten. Evt. kan bestyrelsen få nøglen også.

Sigrid Andersen 29.10.2018

Hvis i har kendskab til problemer med radiator ventiler der evt. hænger, vil vi anbefale at i henvender jer inden viceværten igen tænder for varmen.

Bestyrelsen

Port til P. Kælderen er desværre gået i stykker, både motor og gear er slidt op.

Der er bestilt en ny port men desværre er leveringstiden 6 til 8 uger.

Vi arbejder på forskellige præventive tiltag for uvedkommende indtrængen i p. Kælder samt opgange.

Mvh

Bestyrelsen