Alle burde nu have fået login til https://nygaardsvej41.probo.dk/
Denne side er det nye samlingssted fremover og ikke som skrevet i første omgang.
Vi flytter tingene fra Nygaardsvej41.dk løbene og når alt er klart linker på vores hjemmeside til https://nygaardsvej41.probo.dk/.
Mvh
Bestyrelsen
Som vedtaget på sidste generalforsamling har bestyrelsen valgt at skifte til Boligexperten.
Ejerne skulle gerne have modtaget brev med opkrævning af fællesudgifter via indbetalingskort og information omkring tilmelding af PBS.
I brevet er desuden login oplysninger til Web Beboere som fremover bliver foreningens nye samlingssted for E/F Nygårdsvej 41 A- D omkring informationer, opgavestyring og andre spændende ting.
Link til Web Beboere: http://www.boligexperten.dk/web-beboere
Desværre har Vennemindevejs Farvehandel ikke ønsket at fortsætte med optankning af vaskechip.
Vi arbejder på at finde en løsning for de brugere der ikke har MobilePay, indtil videre håber vi andre beboere der har MobilePay evt. vil hjælpe.
Kniber det så kontakt bestyrelsen eller vicevært, så finder vi en løsning.
Mvh
Bestyrelsen
Derfor har i modtaget nye BBR, se artiklen her:
https://cobblestone.dk/nyheder/2017/nu-skal-alle-altaner-registreres-i-bbr
Fællesvaskeri Betalings og Booking system
Nedenstående bliver printet ud og vil blive lagt i alle postkasser hurtigst muligt!
Det nye system er nu opsat og i drift i vaskeriet.
Der er opsat instruktioner ved terminalen i vaskeriet, og desuden vil vi lægge en kopi på vores hjemmeside.
Blå Vaske brik er lagt i jeres postkasser.
Overførsel af beløb fra gamle kort:
Desværre er Jesper i Vennemindevejs farvehandel på ferie, så hvis i har beløb på de gamle kort der skal overføres må i udfylde nedenstående og aflevere i Foreningens postpasse i B opgangen.
Vores Vicevært Robert kan evt. kontaktes hvis der er spørgsmål, tlf. 31205730.
HUSK at lægge kortet sammen med nedenstående, evt. skriv jeres lejligheds adresse på kortet.
Eller læg begge dele i en kuvert, så det holdes samlet.
Klip – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – — – – – – – – — – – – – – – – – –
Ønsker overført beløb fra gammelt kort til ny Blå vaske brik.
Navn.________________________________________
Lejligheds Adresse: ____________________________
Vaske Brik No (som står på den blå Vaske Brik): _____________________
Evt Antal kort hvis mere end 1 kort:____________
Dit forventede beløb på kort(ene) (evt. ca.) ____________________________
(udfyldes af bestyrelsen)
Aflæst beløb til overførsel: ______________________________
Det nye betalings og booking system opsættes den 6 og 7 juni 2018.
Begge dage vil det ikke være muligt at benytte vaskeriet.
Den 7 juni 2018 kl. 19:00 vil der være demo og instruktion.
Der bliver desuden opsat bruger vejledning i vaskeriet samt på vores hjemmeside.
Bestyrelsen har besluttet at der udleveres vaskechip til alle lejligheder.
Dem der kommer til demo og instruktion vil få dem udleveret samme aften, her vil vi ligeledes prøve om vi kan overføre beløb fra gammelt vaskekort til den nye chip.
Efterfølgende vil de chip der ikke bliver afhentet blive leveret i lejlighedernes postkasser.
Overførsel at beløb fra gammelt vaskekort til ny chip vil efterfølgende blive håndteret af Vennemindevejs farvehandel.
Mvh
Bestyrelsen
Ændringerne i gården som har været planlagt har vi nu fået lavet en tegning på.
Vi opfordrer til at beboerne stiller deres cykler i cykelstativerne, cykel trailere og lign. stilles langs hegnet som angivet på tegningen.
Gård 2018_2
Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 14. december 2017
Til stede: Bjarne Nielsen, Michael Jerngren, Rigmor Ludvigsen, Lene Sørensen og Sigrid Andersen.
Afbud fra: Allan Borup-Buch og Jonas Frederiksen.
1. Planlægning og fremtidig struktur
Bestyrelsen drøftede kort om ejerforening kan optimere driften af ejendommen med tilknytning af en ejendomsinspektør og andre ressourcer.
2. Status betonprojekt og næste skridt
Selve projektet er afsluttet, og der mangler hovedsaligt at blive etableret kloak og nedløbsrør. Der har været gennemgang for fejl og mangler som nu skal udbedres.
Der er opstået en sprække i brandmuren mellem vores ejendom og naboejendommen i Hesseløgade, som gør, at der trækker fugt ind gennem væggen. Vores advokat er ind over sagen.
Der er fundet en utæthed i tagrenden. I den 10-årige vedligeholdelsesplan er tagrender medtaget.
De næste opgaver som ejerforeningen bør tage fat på:
• Stigestrenge renovering i hele ejendommen
• Opgang A betonprojekt på gårdsiden
• Indgangsparti i porten, anslagslister/rist samt betondæk i gården, revne i kanten ved opgang B
Bestyrelsen besluttede at bede byggerådgiveren om at begynde at indhente tilbud på samtlige tre opgaver med henblik på at ejerforeningen tager beslutningen om lånoptagelse op på en ordinær generalforsamling i starten af det nye år.
3. Status dørtelefoni og port
Dørtelefonerne er nu ved at blive etableret. For at få adgang til hver lejlighed og få rettet dørskiltene har det været nødvendigt at kontakte alle ejere. Det har været et urimelig hårdt arbejde at lokalisere, hvem der bor i flere af de udlejede ejendomme.
Eftersom porten er højere end 180 cm skal der byggetilladelse til fra kommunen. Ejerforening har ansøgt og afventer svar fra kommunen.
4. Budget 2018
Formanden opfordrede til at ejerforeningen prioriterer at finde ressourcer til dørstyring på porten til garage, cykel kælder og vaskeri. Endvidere har vi besluttet at budgetsætte et gårdprojekt til forskønnelse af vores gård med bænke og plantekasser. Emner og forslag til budgettet skal gives videre til Bjarne på mail.
5. Fordeling af bestyrelsesposter 2017/2018
Et udkast til opgavefordelingen blev drøftet, se skemaet herunder. Bestyrelsen laver rettelser til skemaet ved næste bestyrelsesmøde.
6. Drøftelse omkring regler for godkendelse af udlejning
Bestyrelsen skal godkende udlejninger. Bjarne har fremsendt udkast til standardformular, som enhver ejer skal benytte, når man ansøger om at udleje sin ejerlejlighed. Der påhviler ejeren administrationsgebyr for eventuelle administrative udgifter i forbindelse med udlejningen. Bestyrelsen vedtog proceduren.
7. Evt.
Ingen bemærkninger.
Sigrid Andersen 19.12.2017
Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 12. februar 2018
Til stede: Bjarne Nielsen, Michael Jerngren, Rigmor Ludvigsen, Lene Sørensen, Allan Borup-Buch, Jonas
1. Planlægning og fremtidig struktur
Bestyrelsen drøftede kort om ejerforening kan optimere driften af ejendommen med tilknytning af en ejendomsinspektør og andre ressourcer. Forslag vil blive fremlagt til vedtagelse på ordinær generalforsamling.
2. Vaskeri betalingssystem
Da man ikke længere kan skaffe de hvide plastikkort til det gamle betalingssystem er ejerforeningen nødt til at etablere en anden løsning. Bestyrelsen har derfor indhentet tilbud fra to forskellige firmaer, Miele og Prof-Service. Selve udgiften til oprettelse af betalingssystemet er nogenlunde den samme. Bestyrelsen vil undersøge nærmere hvordan online bookning og betaling kan foregå på den mest hensigtsmæssige måde, så de beboere der ikke har internet stadig kan booke vaskemaskinerne. I samme omgang vil vi finde en løsning på sæbeautomat.
3. Ny aftale om rengøring
Der er indgået en ny opdateret kontrakt om rengøringsarbejde i ejendommen med Robert Larsen.
4. Beton projekt afslutning, opdatering på næste skridt
Kloak og nedløbsrør er færdige.
Den endelige faktura er modtaget og videresendt til ejerforeningens advokat, der vil sætte syn- og skøn-processen i gang, jævnfør beslutning på ekstraordinær generalforsamling. Formålet er, at ejerforeningen kan få en uvildig ekspertbedømmelse af, om der reelt er udført arbejdsopgaver i et omfang og kvalitet svarende til de fakturaer ejerforeningen har fået fra CG Jensen.
Næste fase i betonprojektet er at få renoveret beton i opgang A indvendig i gården. Der skal foretages reparation af utæt betondæk til kælder langs A-bygning i gården, herunder belægning på betondæk i port samt anslagslister på hoveddøre B, C og D.
Byggerådgiveren er blevet bedt om at indhente tilbud med henblik på at vi kan give oplysning til beboerne på generalforsamlingen.
Den kommende opgave er, at komme videre med renovering af stigestrengene. Ejerforeningen indhenter tilbud om relining af vandrør fra Greenpipe A/S.
5. Budget 2018 fortsat fra sidste møde
Bestyrelsen drøftede en række forslag til budgettet:
• Udskiftning af en række lysstofrør i P-kælderen
• Indkøb af to yderligere ADK moduler til styring af åbning af port og alle øvrige døre. Port styring til P- kælder er slidt og trænger til udskiftning, derfor vil det være naturligt at vi udskifter til samme styring med chiplæser som på hoveddørene. Herunder prioriteres at få samme styring på resten af dørene i bygningen, som beboerne benytter mest, dvs. vaskeri, cykelkælder og dør til P-kælder.
• Lampeskærme kupler er defekte i to opgange. Bestyrelsen undersøger priser på belysning på indgangspartier med trådløs lyssensor. For at sikre en hensigtsmæssig økonomi vil vi gå efter en løbende udskiftning. Tilsvarende bliver elpærer der springer udskiftet til LED.
• Belysning i kælder og cykelkælder.
• Bænke og plantekasser til gården.
• Juletræ med lyskæde til gården
• Udskiftning af 2 dørpumper, der smækker hårdt i.
En del af disse forslag kommer ind under vedligeholdelse. Formanden booker et budgetmøde med Pernille Olsen og alle i bestyrelsen er velkomne.
6. Port
Port. Ejerforeningen har fået byggetilladelse til at opføre en metalport til gården. Arbejdet påbegyndes i uge 8. Beboerne informeres og opfordres samtidig til at få anskaffet sig nøglebrik.
Nøglebokse til hjemmeplejen skal i den anledning flyttes ud til gaden. Der er dialog med brandvæsen, skraldemænd og postvæsen om deres nøgler.
7. Evt.
Nøglebrikker: Allan har indvilget i at være administrator til nøglebrikker, det er vi meget taknemmelige for.
Kælder: Skillerum for kælderrum vil blive udskiftet i cykelkælderen for at vi kan få opstillet en arbejdsbænk.
Bioaffald: Der har været en periode med ophobning af bioaffald. Men det viste sig at bero på en misforståelse fra renovationsfirmaet side og problemet er nu løst.
Rod: Bestyrelsen vil fremover benytte en udprintet seddel til beboer om uhensigtsmæssig opmagasinering.
Næste bestyrelsesmøde: er torsdag d. 8. marts kl. 18.30.
Sigrid Andersen 13.2.2018
