referat bestyrelsesmøde 25. april 2018

Referat af Bestyrelsesmøde Dato: 25. april 2018

Til stede: Bjarne Nielsen, Allan Borup-Buch, Lene Sørensen, Rigmor Ludvigsen, Jonas Frederiksen, Sigrid Andersen.

1/ Planlægning Generalforsamlingen er indkaldt og afvikles 14. maj 2018.
2/ Skattefradrag for renterne fra fælleslånet Pernille har lavet en oversigt over de enkelte ejeres renter i 2017 på fælleslånet. Den fremgår af side 10 i Årsrapport 2017 fra PWC. På den baggrund kan hver ejer nu indberette sit rentefradrag for 2017 til SKAT.
3/ Betonprojekt
Vi afventer tilbud på betonrenovering fra 3 firmaer. Det er tvivlsomt om de kommer inden generalforsamlingen.
Det betyder at bestyrelsen behandler tilbuddene og beslutter hvordan vi vil prioritere opgaveløsningen. Derefter må der afholdes en ekstraordinær generalforsamling i efteråret med henblik på at få ejernes godkendelse til at gennemføre betonprojektet og de øvrige projekter, dvs. stigestrenge og gårdprojekt, tætning af dæk og anslagslister ved hoveddøre. Det samlede projekt skal nemlig finansieres af et nyt kommende fælleslån.
Der er kun 350.000kr tilbage fra det første lån. Til gengæld er vi begyndt at spare lidt op til vedligeholdelsesopgaver. Det betyder at vi i løbet af de kommende år vil kunne betale for nogle af de sidste opgaver på 10-års planen fra vedligeholdelsesmidlerne.
4/ Havemøbler Bjarne har rykket firmaet for møblerne. Havemøbler + de små plantekasser bliver leveret på onsdag 2. maj.
5/ Byfornyelse Allan har undersøger hos Miljøpunkt Østerbro, hvad mulighederne er for at få kommunalt tilskud til grøn beplantning/træer langs Hesseløgade. Vi kan sende ansøgning ind senest 1. februar 2019, så der er god tid til at overveje om vi skal udforme ansøgning.
6/ Airbnb Hvordan forholder ejerforeningen sig til at der bliver udlejet lejligheder i ejendommen? Vi har iagttaget gæster med kufferter i ejendommen. Bestyrelsen vil til en start nøjes med at undersøge om der er et problem.
7/ Evt. Bestyrelsen holder et konstituerende møde umiddelbart efter generalforsamlingen den 14. maj.

Sigrid Andersen 26.4.2018

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til referat bestyrelsesmøde 25. april 2018

Fælles vaskeri betalings system

Vi har igennem noget tid arbejdet på en ny betalingsløsning i fælles vaskeriet.

Grundet er at det ikke er muligt af skaffe kort til det gamle system, det er ved at være lidt kritisk at beboerne ikke kan vaske.

Vi har valgt en løsning hvor forhåbentligt alle kan være med:-)

I løsningen er der booking af vasketider, dette kan ske direkte på terminalen i vaskeriet, via internettet eller via App.

Betaling sker via Chip brik, optankning via MobilePay eller som tidligere hos maler forretningen Vennemindevej.

Før etablering vil vi gerne have udleveret Chip brikker til dem der ønsker at bruge fællesvaskeriet, disse chip brikker vil koste 100 kr og hver brik er knyttet til den enkelte lejlighed.

Bestil chip brik på e-mail formand@nygaardsvej41.dk eller hos 4B.

Vaskeri chip brik har en anden farve end chip brik til ejendommens hoveddøre, men vi kan oprette vaske chip brikken på vores Adgangs kontrol system så chip brikken kan bruges til begge dele.

Der vil blive informeret ud omkring dato for etablering / skift af betalingssystem, samt introduktion af det nye system.

Endvidere vil vi aftale med Vennemindevej Farvehandel at de ved henvendelse i forretningen overfører beløb fra de gamle kort når det nye system startes op.

 

Mvh

Bestyrelsen

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Fælles vaskeri betalings system

Adgangskontrol P. kælder samt hoveddøre

Vi har igennem noget tid, løbende haft udfordringer med port adgangen i P. kælderen.

Det gamle tryk panel er ved at være godt slidt og trænger til udskiftning.

Eksterne lejere har i dag kun adgang via porten, og har derfor ikke som beboerne haft mulighed for at tvangs åbne porten indefra.

Vi har derfor besluttet at vi nu opsætter adgangskontrol til P. kælder til chip læser på porten samt dør til P. kælder fra Nygårdevej, hermed kan beboere og også eksterne få adgang med chip brik.

Samtidig laver vi samme chip læser løsning til døren fra P. kælder ind til cykel kælder, samt døren på til fællesvaskeriet.

Med dette tiltag har beboerne der køber chip brik, adgang med chip på alle porte samt hoveddøre til ejendommen.

Dette skulle forhåbentlig gøre det lettere for beboerne og ikke mindst at vi kan levere en lidt bedre service til vores eksterne p. Plads lejere

Mvh

Bestyrelsen

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Adgangskontrol P. kælder samt hoveddøre

Vedr. Ny port til Gård

Så er den nye port til gården monteret som de fleste nok har set:-)

Vi har haft dialog med Ishøj Hegn som har leveret porten omkring justering og tilpasning.

Desværre kan der ikke justeres mere på hastigheden på porten, som mange af os syntes kører lidt langsomt.

Åbne tiden inden porten lukker igen er justeret lidt.

Til info kan man trykke på den indvendige åbne knap når man går ind, dette tryk aktiverer øjeblikkelig lukning. (vil overveje om der kan gøres andre tiltag)

Vi har i dag fået meldinger på at tryk fra lejlighed ikke åbner port, vi beder montøren kikke på problemet.

 

 

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Vedr. Ny port til Gård

Storskrald

Hej

Så er det blevet tid til storskralds afhentning.

Affaldet kan stilles på gaden den 27. februar 2018

Husk at sorter det i  de forskellige affalds typer

Træ

Metal

Plast

Brændbart

Elektronik

 

Med venlig hilsen

Viceværten

 

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Storskrald

Ny Port til Gården

Vi har nu fået oplyst af porten bliver monteret i uge 8 /2018.

Porten leveret med automatik på den højre port, som åbner porten samt låser den i lukket position.

Porten kan åbnes:

  1.  Udefra med hovednøgle via monteret nøglekontakt (monteret på væg ved siden af porten)
  2. Udefra med nøglebrik  (på dørtelefon tableau )
  3. Indefra via kontakt placeret på muren til venstre.
  4. Indefra via lejlighedernes dørtelefon.( i opgang B, C og D)

Åbning fra lejlighed opgang B, C og D:

Tryk åbner porten samt hoveddør, så der skal muligvis trykkes / åbnes 2 gange.

(Nøgle brikker bestilles via vores hjemmeside http://nygaardsvej41.dk/bestilling-noegle/ eller skriv til bestyrelsen)

 

Mvh

Bestyrelsen

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Ny Port til Gården

Information fra Fiberby om øget internethastighed og pris

Kære boligforening

Jeres abonnementspris stiger med 20 kr. pr. måned

1. januar i år hævede Fiberby den generelle abonnementspris med 20 kr. til 120 kr. pr. måned. I jeres boligforening træder denne stigning dog først i kraft fra 1. april 2018. Det skyldes, at vi i sammenhæng med prisstigningen havde besluttet, at friholde nye kunder fra prisstigningen i minimum det første år som kunde hos Fiberby.

Fiberby står fortsat for lynhurtigt og stabilt internet til en attraktiv, lav pris

Fiberbys abonnementspris på 100 kr./md. holdt i mere end 10 år, og prisstigningen afspejler først og fremmest den almindelige prisudvikling i samfundet. Samtidig sikrer prisstigningen, at Fiberby også fremover er i stand til at imødekomme vores kunders behov for stadig hurtigere og stabilt internet. Det fordrer nemlig, at Fiberby løbende og rettidigt investerer i vores infrastruktur og support.

I 2018 bliver jeres internethastighed fordoblet – godt og vel

Siden starten i 2004 har det været Fiberbys mål og eksistensberettigelse at sikre vores kunder lynhurtigt internet. Det har vi levet op til ved løbende at øge internethastigheden, og over de seneste tre år har vi således øget hastigheden fra 50/50 Mbit/s til 200/200 Mbit/s.

Vi fortsætter med at forfølge vores mål ved i 2018 at hæve jeres internethastighed til 500/500 Mbit/s. I overensstemmelse med vores løfte om at levere lynhurtigt og stabilt internet til en attraktiv, lav pris, øger vi selvfølgelig jeres internethastighed uden merpris.

Vi håber, at I er tilfredse med jeres internet og vores serviceniveau

Behovet for hurtigt og stabilt internet i boligforeningen er efterhånden lige så basalt som behovet for vand og elektricitet. Det skal altid være tilgængeligt, i rigelig mængde, og hvis noget ikke virker, skal det være nemt at få hjælp. Det er Fiberbys mål og løfte til vores kunder. Derfor er vores team af netværks-teknikere på vagt 24/7/365, og vores kompetente supportere i kundeservice er parate til at yde råd og vejledning til beboerne på telefonen og via e-mail.

Venlig hilsen og god jul

Jakob Frederiksen

Direktør i Fiberby

 

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Information fra Fiberby om øget internethastighed og pris

Storskrald afhentning Januar 2018

Kære beboere

Der kommer storskralds afhentning

Affaldet kan sættes ude foran porten

Torsdag Den 11. Januar

Affaldet skal opdeles i.

Træ

Metal

Plast

Brændbart

Der må ikke stilles kemi affald, eller sanitet og porcelæn.

Det er må ikke stilles storskrald på ejendommen uden for de tider, hvor der ikke er opslag oppe om at der kommer storskralds afhentning.

Med venlig hilsen

Viceværten

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Storskrald afhentning Januar 2018

Storskrald afhentning hver måned

Der bliver bestilt storskralds afhentning sidst i hver måned.

Det kan desværre kun bestilles fra gang til gang, så der vil blive informeret om næste dato her på siden, når næste afhentningsdato er booket.

Vi prøver at sætte afhentningen i system så vi forhåbentlig kan slippe for beboere der smider deres storskrald alle steder i ejendommen, det er vi mange der er rimeligt kede af, og vi har ikke ansat folk til at rydde op efter dem der ikke kan finde ud af det!

Kort tid efter sidste afhentning stod der igen storskrald flere steder i ejendommen:

IMG_1761 IMG_1696

Så løber i ind i problemer med noget i skal af med, venligst kontakt vores vicevært, han vil hellere end gerne hjælpe og vejlede og vi vil gerne slippe for vores ejendoms ligner en losseplads.

Mvh

Bestyrelsen

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Storskrald afhentning hver måned

Dørtelefoni

De nye dørtelefoner og tableau er nu skiftet i alle opgange samt klargjort til den nye port.

(Vi mangler lige at få rettet navneskilte på en del og få dem sat op, men det er på vej)

Og så kommer der lige en murer og laver murværket omkring tableau så det bliver pænt og tæt.

Nøgle brikker er udleveret til dem der allerede har bestilt, og kan bruges allerede:-)

Der kan løbene bestilles nøgle brikker for dem der ønsker det, almindelig nøgle kan stadig bruges.

Vi venter stadig på byggetilladelsen til den nye port, så snart vi har den kan vi bestille porten.

Mvh

Bestyrelsen

Udgivet i Ikke kategoriseret | Kommentarer lukket til Dørtelefoni